Hoy te explicamos cómo hacer un índice en Word automaticamente, un sistema con el que podrás organizar rápidamente los diferentes capítulos de un texto con solo pulsar unos pocos botones. Eso sí, para que todo funcione correctamente necesitarás haber dado a estos títulos el formato correcto, por lo que necesitarás ser proactivo previamente.
Esta es una opción en el procesador de textos de Microsoft, que está un poco oculta. Pero cuando lo encuentre, puede resultarle muy útil, por lo que le explicaremos paso a paso cómo encontrarlo y utilizarlo.
Como hacer un índice en word paso a paso
Lo primero que debes hacer es organizar tu texto. Para que los índices automáticos se generen correctamente, debes colocar los formatos Título 1 o Título 2 en los títulos que deseas que aparezcan allí. Si quieres que todos sean iguales, pon el título 1 en cada uno, pero si quieres que algunos capítulos encajen con otros, usa el título 2 en esos para que se queden en el título 1 que tenían antes.
A continuación, seleccione en Word la ubicación exacta donde desea insertar la tabla con el índice. Cuando lo tengas pulsa en la opción Referencias del menú de opciones superior.
Crear referencias
Una vez este paso es fundamental para como hacer un índice en word que esté en la sección Referencias, haga clic en la opción Índice (1) para mostrar un menú contextual. En este menú, haz clic en el formato de tabla automática que quieras utilizar (2), y automáticamente se insertará donde estabas escribiendo. No tendrás que hacer nada, porque Word utilizará los títulos que le asignaste.
Si todos los títulos tienen el mismo formato de título, la tabla se verá como se ve en la captura de pantalla anterior y todos los capítulos o títulos aparecerán en el mismo nivel en la tabla de contenido.
Si ha cambiado entre los formatos Título 1 y Título 2, la tabla se verá como esta otra captura de pantalla que ve en su pantalla. En este, los títulos que coloques en formato Título 2 quedan en los de Título 1, lo que te permitirá organizar los textos cuando haya diferentes secciones con varias secciones en cada una.
De forma predeterminada, Word utiliza una fuente específica y puntos para adjuntar títulos al número de página. Pero puedes cambiar todo eso haciendo clic en Índice personalizado, lo que te permitirá crear una tabla que controle diferentes configuraciones para su apariencia.
Personalización
Si eliges esta opción se abrirá una ventana donde podrás ver las diferentes opciones entre las que puedes elegir. Puedes elegir, por ejemplo, si quieres mostrar los números de página donde están los títulos, o si quieres poner una línea entre el título y el número de página. También puedes elegir con qué carácter rellenar esta línea e incluso elegir un formato o fuente. Siempre verás el resultado en dos vistas.
Enlace
Finalmente, tenga en cuenta también que si mantiene presionada la tecla Control mientras hace clic en uno de los títulos de la tabla, saltará directamente a él en el texto. Esto le permitirá navegar fácilmente entre el contenido de formato largo que cree, siempre que esté organizado utilizando los formatos adecuados.
